מה חשוב לבדוק לפני רכישת מדפסת לעסק?
גם בעידן הדיגיטלי, מדפסת היא מוצר שנמצא בכל עסק כמעט. למעשה בעסקים רבים המכשיר הזה עובד באופן יומיומי ואפילו אינטנסיבי, ולכן כשמגיע הזמן לרכוש מדפסת חדשה מומלץ להקדיש תשומת לבחירה כדי לקבל החלטה נכונה. כאן בעמוד תמצאו הסברים מפורטים לגבי השיקולים הרלוונטיים לקניית מדפסת
גם בעידן הדיגיטלי, מדפסת היא מוצר שנמצא בכל עסק כמעט. למעשה בעסקים רבים המכשיר הזה עובד באופן יומיומי ואפילו אינטנסיבי, ולכן כשמגיע הזמן לרכוש מדפסת חדשה מומלץ להקדיש תשומת לבחירה כדי לקבל החלטה נכונה. כאן בעמוד תמצאו הסברים מפורטים לגבי השיקולים הרלוונטיים לקניית מדפסת.
לייזר או הזרקת דיו?
הבחירה הראשונה היא של סוג המכשיר. מדפסות לעסקים, ובעצם מדפסות באופן כללי, נחלקות לשני סוגים בהתאם לטכנולוגיה שבה הן עובדות: לייזר או הזרקת דיו.
במדפסות לייזר מותקן טונר. הטונר מכיל אבקת דיו (שחורה או צבעונית) בעלת מטען חשמלי. בנוסף יש במדפסת תוף פוטו אלקטרי שכולל גם הוא מטען חשמלי, מנוגד לזה של הטונר. כשמתבצעת הדפסה, קרן הלייזר נשלחת אל התוף בתזמון מדויק ומבטלת את המטען, וכך יש רגעים שבהם המטען החשמלי של התוך מושך את אבקת הדיו ורגעים שלא. כשהמטען לא מבוטל ע"י קרן הלייזר, הנקודה על הנייר תיצבע (בשחור או צבע). כשהמטען מבוטל ע"י קרן הלייזר, הנקודה על הדף תישאר לבנה. קרן הלייזר מייצרת גם חום שמוודא כי הצבע ייצמד לנייר.
מדפסות לייזר מתאפיינות במהירות הדפסה גבוהה ולכן הן האופציה המומלצת בעסקים שבהם יש צורך להדפיס כמויות גדולות בזמן קצר.
מדפסות הזרקת דיו כוללות מחסנית ובה דיו נוזלי, שפשוט מוזרק אל הנייר בנקודות הרלוונטיות בהתאם לתוכן המודפס. היתרון המרכזי של מדפסות אלה הוא העלות הנמוכה יותר, גם של הרכישה וגם של התפעול.
משולבת או "רק" מדפסת?
הבחירה השנייה היא לגבי היכולות של המדפסת. יש מדפסות שכוללות גם סורק ואפילו פקס. אמנם בימינו תקשורת דרך פקס אינה נפוצה מאוד, אבל סורק הוא כן כלי שעשוי להיות נחוץ בעסק, ולכן במקרים אלה מומלצת האופציה של מדפסת משולבת. בשאר המקרים אפשר "להסתפק" במכשיר שיודע פשוט להדפיס.
צבעונית או שחור לבן?
ברוב המקרים יידרשו מעת לעת גם הדפסות בצבע, ולכן ההמלצה היא על מדפסת צבעונית. אם מדובר על מדפסת שנייה בעסק (או שלישית וכו’), וכבר יש מדפסת צבעונית, אפשר בהחלט לשקול קנייה של מדפסת שחור-לבן יעילה ומהירה.
מידות המדפסת
עוד פרמטר שכדאי להתייחס אליו הוא מידות כל דגם. ברוב המקרים בעסקים מותקן ציוד נרחב, והמקום מוגבל, ולכן הצורך במדידת השטח המיועד למדפסת + מציאת דגם בעל מידות מתאימות. חשוב מאוד להניח מדפסת באופן יציב, מפני שכל נפילה עלולה לגרום למכשיר הרגיש נזק בלתי הפיך.
מדפסת של חברה מוכרת
המלצה חשובה נוספת היא להעדיף מדפסות של חברות מוכרות בתחום כגון אפסון, HP, בראדר וכו’. חברות אלה משקיעות משאבים רבים בפיתוח דגמים יעילים ועמידים וכן מקפידות על בקרת איכות מחמירה.
כשמחפשים מדפסות לעסקים - חברת מימד צילום והדפסה במימד אחר היא כתובת מצוינת בזכות המגוון הרחב של הדגמים וכן הידע המקצועי שמתורגם לייעוץ ספציפי בהתאם לצרכי העסק.
